Cómo elaborar un cronograma básico según NEC4
Introducción: El cronograma como columna vertebral en NEC4
- Introducción: El cronograma como columna vertebral en NEC4
- Qué es un cronograma en el contexto de NEC4
- Cláusula 31 de NEC4: lo que exige sobre programación
- Elementos mínimos que debe contener un cronograma NEC4
- Diferencia entre cronograma contractual y cronograma de obra
- Antes de programar: tener claro el Scope y el Contract Data
- Paso a paso para crear un cronograma básico según NEC4
- Paso 1: Identificar entregables y fases del proyecto
- Paso 2: Estimar duración realista para cada actividad
- Paso 3: Establecer relaciones entre actividades
- Paso 4: Definir recursos y restricciones clave
- Paso 5: Incorporar fechas contractuales y plazos límite
- Paso 6: Representar el cronograma gráficamente
- Paso 7: Revisar con el equipo antes de enviar al PM
- Paso 8: Presentar al Project Manager para su aceptación
- Cómo actualizar el cronograma durante el proyecto
- El cronograma como base para eventos compensables
- Errores comunes al elaborar cronogramas NEC4
- Herramientas básicas recomendadas
- Ejemplo práctico: cronograma básico para escuela modular
- FAQs sobre cronogramas NEC4
- Conclusión
En NEC4, el cronograma no es un documento secundario. Es un elemento obligatorio y contractual. Su ausencia o mala elaboración puede:
- Impedir la aprobación de pagos.
- Provocar disputas por interpretación.
- Dificultar la evaluación de eventos compensables.
Por eso, crear un cronograma básico, claro y funcional es el primer paso hacia un proyecto exitoso.
Qué es un cronograma en el contexto de NEC4
Es un plan detallado de cuándo y cómo se desarrollará el trabajo. Está regulado por la Cláusula 31 del contrato ECC NEC4, y debe incluir:
- Actividades principales y sus duraciones.
- Fechas clave (inicio, hitos, finalización).
- Recursos principales.
- Restricciones conocidas.
NEC4 lo denomina “Accepted Programme” una vez que el Project Manager lo aprueba formalmente.
Cláusula 31 de NEC4: lo que exige sobre programación
El contratista debe:
- Presentar un programa realista y completo antes de empezar.
- Actualizarlo regularmente con fechas reales.
- Incluir efectos de cambios, riesgos y eventos compensables.
- Obtener la aceptación formal del PM.
Sin cronograma aceptado, el contrato NEC4 no puede ejecutarse plenamente.
Elementos mínimos que debe contener un cronograma NEC4
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Actividades | Lista de tareas claras y secuenciales |
| Fechas | Inicio, hitos, plazos y finalización |
| Relaciones | Dependencias entre tareas |
| Recursos | Personal, equipos, materiales clave |
| Riesgos conocidos | Eventos previsibles que puedan afectar |
| Impacto de eventos | Espacio para visualizar efectos del cambio |
Diferencia entre cronograma contractual y cronograma de obra
- Cronograma contractual: es el presentado para aprobación y que regula pagos, compensaciones y evaluaciones.
- Cronograma de obra: puede ser más detallado o técnico, pero no reemplaza al contractual.
Solo el Accepted Programme tiene validez legal y contractual.
Antes de programar: tener claro el Scope y el Contract Data
Antes de abrir Excel o Project, necesitas:
- Leer el Scope: define qué se entrega.
- Revisar el Contract Data: contiene fechas, requisitos de informes, formato de presentación, etc.
La programación debe reflejar lo pactado en ambos documentos.
Paso a paso para crear un cronograma básico según NEC4
Paso 1: Identificar entregables y fases del proyecto
Desglosa el proyecto en grandes bloques, por ejemplo:
- Diseño
- Permisos
- Obras preliminares
- Construcción principal
- Instalaciones
- Pruebas y entrega
Paso 2: Estimar duración realista para cada actividad
No uses intuición: consulta técnicos, bases históricas, manuales. Recuerda que NEC4 premia la planificación honesta y precisa.
Paso 3: Establecer relaciones entre actividades
Define:
- Qué tareas comienzan al terminar otras.
- Cuáles pueden solaparse.
- Qué tareas son críticas (sin margen de atraso).
Esto crea la lógica secuencial del proyecto.
Paso 4: Definir recursos y restricciones clave
Ejemplo:
- Excavación depende de disponibilidad de maquinaria.
- Instalación eléctrica solo con supervisión técnica.
- Pintura requiere 3 días secos previos.
Estas condiciones deben reflejarse en el cronograma.
Paso 5: Incorporar fechas contractuales y plazos límite
El Contract Data establece:
- Fecha de inicio.
- Periodo para completar.
- Días de respuesta del PM.
- Plazos de entrega o hitos clave.
Todo debe incluirse en el cronograma.
Paso 6: Representar el cronograma gráficamente
Usa herramientas como:
- Diagrama de Gantt: visual y claro.
- Tablas de hitos: para contratos simples.
- Cronogramas en línea: si trabajas en entornos colaborativos.
Paso 7: Revisar con el equipo antes de enviar al PM
Convoca al equipo técnico, supervisor y jefe de obra. Así detectas errores antes de entregarlo oficialmente.
Paso 8: Presentar al Project Manager para su aceptación
NEC4 exige que el PM lo acepte. Esto puede requerir:
- Observaciones técnicas.
- Solicitud de ajustes.
- Confirmación por escrito.
Hasta que no se acepte, no hay cronograma contractual válido.
Cómo actualizar el cronograma durante el proyecto
Un cronograma NEC4 no es un documento estático. NEC4 exige que se actualice con regularidad, sobre todo cuando:
- Hay eventos compensables.
- Se producen desviaciones de fechas reales.
- Se identifican nuevos riesgos.
- Cambian los recursos o estrategias.
Estas actualizaciones se deben presentar al Project Manager para su aceptación. La frecuencia puede estar establecida en el Contract Data, o bien acordarse entre las partes.
El cronograma como base para eventos compensables
Cuando se produce un evento compensable, como un retraso por causas ajenas al contratista, el cronograma:
- Permite demostrar el impacto real en tiempo.
- Sirve como prueba para ajustar pagos o extender plazos.
- Ayuda al Project Manager a evaluar la validez del evento y su magnitud.
Por eso, un cronograma bien hecho es tu mejor aliado ante cambios y conflictos.
Errores comunes al elaborar cronogramas NEC4
- Usar formatos que el PM no puede entender o verificar.
- Incluir actividades genéricas como "avances varios".
- No mostrar relaciones lógicas ni fechas críticas.
- Omitir entregables, permisos o hitos contractuales.
- No vincular cronograma con el Scope real.
Recuerda: si el cronograma no refleja el contrato, no sirve para control ni para defensa.
Herramientas básicas recomendadas
No necesitas software costoso para empezar. Algunas herramientas útiles:
| Herramienta | Uso sugerido |
|---|---|
| Excel | Cronograma simple con fechas y dependencias |
| MS Project | Diagrama de Gantt con vínculos y ruta crítica |
| CEMAR | Gestión digital integrada en contratos NEC4 |
| Lucidchart / Canva | Visualización de flujos y procesos |
Ejemplo práctico: cronograma básico para escuela modular
Proyecto: Construcción de una escuela modular de 6 aulas
| Actividad | Duración (días) | Predecesora | Comentarios |
|---|---|---|---|
| Inicio del contrato | 0 | - | Fecha base: 01/06 |
| Movimiento de tierras | 5 | Inicio | Requiere maquinaria |
| Cimentación | 6 | Movimiento de tierras | Clima seco necesario |
| Montaje de módulos | 10 | Cimentación | Módulos en sitio |
| Instalación eléctrica | 4 | Montaje | Personal calificado |
| Pintura y acabados | 3 | Instalación eléctrica | Último paso técnico |
| Pruebas y entrega | 2 | Pintura y acabados | Con PM y Supervisor |
| Finalización contractual | 0 | Pruebas | Firma de aceptación |
Total estimado: 30 días hábiles
Este cronograma puede representarse en un diagrama de Gantt básico, reflejando dependencias y fechas de hitos.
FAQs sobre cronogramas NEC4
¿Quién debe elaborar el cronograma inicial?
El contratista, desde el inicio, como parte del contrato.
¿Puede el PM rechazar un cronograma?
Sí, si no cumple los requisitos de la Cláusula 31 o es poco realista.
¿Cada cuánto se debe actualizar el cronograma?
Según lo establecido en el Contract Data o cuando ocurra un cambio relevante.
¿Qué pasa si no hay un cronograma aceptado?
Se pueden suspender pagos, y no se podrá evaluar correctamente ningún evento compensable.
¿El cronograma debe incluir recursos?
Sí, debe mostrar al menos los principales recursos necesarios por actividad.
¿Puedo usar herramientas digitales gratuitas?
Sí, lo importante es que el cronograma sea claro, lógico y cumpla con NEC4.
Conclusión
Un cronograma básico según NEC4 no es complicado, pero sí debe ser metódico, transparente y útil. No se trata de llenar una plantilla, sino de construir un mapa contractual vivo que guíe el proyecto, anticipe riesgos y facilite decisiones.
Recuerda siempre que en NEC4, si no está en el programa aceptado, no está en el contrato.